Fluapp Trámites OT: todo tu despacho de trámites de tránsito en un solo sistema.

Liquida con las tarifas de cada organismo de tránsito, consulta RUNT y SIMIT, genera el FUN y los contratos en PDF y controla pagos, matrículas y novedades sin hojas de cálculo.

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El recorrido de cada recibo

Liquidado
Pagado
Radicado en OT
Terminado
Entregado

O anulado, con su razón. Si se anula, sus PDF salen con marca de agua.

25módulos para la operación completa de la oficina
19catálogos oficiales del RUNT290 precargados
5documentos en PDF diligenciados solos
4vistas en el tablero de control

Pensado para la forma real en que trabaja una oficina de trámites

Registra vehículos y clientes, liquida con las tarifas vigentes de cada secretaría de tránsito y entrega el recibo y los documentos en segundos.

Liquidación sin errores
Tarifas versionadas por vigencia y propias de cada organismo de tránsito. El sistema suma, valida y te avisa qué falta antes de generar.
Documentos listos en segundos
FUN con las casillas marcadas, compraventa, mandato, recibo y cotización en PDF, con el logo de tu oficina.
RUNT y SIMIT sin salir del trámite
Consulta asistida del vehículo, el ciudadano y las multas desde el mismo asistente, y guarda los datos en tu base.
Seguimiento de punta a punta
Estados del recibo, novedades con colores, pendientes de matrícula e historial con usuario y fecha.
Números claros
Facturado vs. cobrado, cartera por antigüedad, conversión de cotizaciones y trámites estancados en un tablero filtrable.
Seguro y multi-oficina
Datos aislados por oficina, permisos por acción, auditoría inmutable y consentimiento de datos según la Ley 1581.

De la consulta al expediente

Un traspaso de principio a fin, sin papeles sueltos ni datos digitados dos veces.

ConsultaVehículo o ciudadano en el RUNT y multas en el SIMIT, con la autorización del titular.
CotizaciónLe das el valor al cliente y, si acepta, la conviertes en trámite sin volver a digitar.
LiquidaciónDerechos y conceptos con las tarifas vigentes de cada organismo de tránsito.
DocumentosFUN, contrato de compraventa y mandato, diligenciados solos y listos en PDF.
Recibo y pagoRecibo numerado por oficina y registro de pagos.
ExpedienteTodo queda en el historial de la placa, con cada documento y su huella digital.

Todo lo que Fluapp Trámites OT hace hoy

Busca una funcionalidad en concreto o recorre cada módulo.

Operación diaria9 módulos · 48 funcionalidades

Trámites y liquidación

Liquida uno o varios trámites de un vehículo en un asistente de dos pasos y emite el recibo con su consecutivo y PDF.

Busca el vehículo por placa; si no existe, regístralo o tráelo del RUNT sin salir del asistente.
Agrega varios trámites al mismo recibo; el total se recalcula en vivo y los valores son editables.
Propietario y, en traspasos, comprador, con alta de personas en línea.
Declaración de estados (semaforización, impuestos, SIMIT, limitaciones…) cuyos conceptos suman al total.
Solo ofrece los trámites que aplican a la clase del vehículo y usa las tarifas de su organismo de tránsito.
Recorrido del recibo: Liquidado, Pagado, Radicado en OT, Terminado y Entregado, o Anulado con razón.
Al terminar un traspaso, el comprador queda como nuevo propietario automáticamente.
Listado con filtros por columna y rango de fechas, detalle con resumen e historial, y edición mientras está liquidado.
Te dice exactamente qué falta para continuar (vehículo, trámites, propietario, estados).

Matrículas iniciales

Una bandeja propia para vehículos nuevos, con sus pendientes y su estado hasta quedar matriculados.

Estados visibles: Pendiente, Pagado y Matriculado, o Anulado.
Vehículos sin placa identificados por VIN.
Pendientes automáticos: impuesto por cilindraje (umbral configurable, 125 c.c. por defecto) y asignación de placa.
Adjunta el comprobante del impuesto (PDF o imagen) y asigna la placa con validación de formato y de duplicados.
Eliges el organismo de tránsito donde se matriculará y se liquida con sus tarifas.
Concesionario asociado, filas resaltadas cuando falta algo y columnas de VIN, cilindraje, SOAT y tránsito.
Evita duplicados: no deja abrir dos matrículas del mismo vehículo.
«Marcar matriculado» solo se habilita con el pago, la placa, el impuesto y la fecha de matrícula completos.

Novedades de trámites

Marca lo que frena un trámite y resuélvelo con evidencia, sin perder la trazabilidad.

Catálogo propio de tipos de novedad (por ejemplo, «Recibió papelería física» o «Número de facturación»).
Cada tipo tiene su color: la fila del trámite se tiñe y, con varias novedades, se divide en franjas.
Al resolver: observación, dato obligatorio si el tipo lo pide y evidencia adjunta (PDF o imagen).
Novedades que nacen solas al generar el recibo según el tipo de trámite.
Registro de quién la abrió, quién la resolvió y cuándo.

Pagos de recibos (caja)

Registra el pago de cada recibo y lleva el control de lo cobrado.

Fecha, medio de pago (efectivo, transferencia, tarjeta, consignación u otro) y referencia.
Al registrar el pago el recibo pasa a Pagado: ningún trámite avanza sin pagar.
Filtros por número, placa, trámite, propietario, estado, pagados o sin pagar y fechas.
Acceso directo al PDF del recibo.

Cotizaciones

Cotiza en minutos con las tarifas vigentes y convierte la cotización aprobada en trámite con un clic.

Valor de los trámites precargado desde las tarifas, con estados declarados y conceptos adicionales.
PDF con el logo de la oficina, consecutivo propio y fecha de vencimiento (15 días por defecto, editable).
Ciclo de vida: Emitida, Aprobada o Rechazada, y Convertida en trámite.
Edición completa mientras está emitida e historial de cada cambio.
Filtros por columna y rango de fechas.

Vehículos

La ficha técnica completa de cada vehículo, igual a la del RUNT, siempre a mano.

Serie, motor, chasis, VIN, modelo, cilindraje, carrocería, combustible, servicio, organismo, SOAT y revisión técnico-mecánica.
Marca, línea y color con buscador inteligente sobre los catálogos oficiales.
Detecta en vivo placas, motores, chasis o VIN ya registrados.
Vencimientos de SOAT y tecnomecánica en rojo (vencido) o ámbar (vence en 30 días o menos).
Propietario asociado, garantías a favor de terceros e historial de trámites del vehículo.
Filtros por cualquier columna, incluidos los vencimientos.

Vehículo desde la factura

Sube la factura de compra en PDF y el sistema llena la ficha del vehículo por ti.

Lee la factura digital en PDF y propone los datos del vehículo.
Se procesa en el servidor de la plataforma: la factura no se envía a servicios externos.
Reconoce marca, línea y color contra los catálogos y avisa lo que no pudo homologar.
Ideal para matrículas iniciales, cuando el vehículo aún no está en el RUNT.

Personas y clientes

Un directorio único de clientes, listo para liquidar, cotizar y consultar.

Los 12 tipos de documento oficiales y ciudades según DIVIPOLA.
Búsqueda rápida y filtros por tipo de documento, ciudad, estado y «sin contacto».
Consulta al ciudadano en el RUNT y regístralo en tu base.
Consulta sus multas en el SIMIT desde la misma fila.
Asócialo como propietario de un vehículo; el documento no se repite dentro de la oficina.

Concesionarios

Lleva el directorio de concesionarios con los que trabaja tu oficina.

Alta, edición e inactivación con ciudad.
Se asocian a las matrículas iniciales y aparecen como columna y filtro en la bandeja y en el tablero.

Consultas RUNT y SIMIT2 módulos · 13 funcionalidades

Consulta RUNT asistida

Consulta el vehículo en el RUNT y pásalo a tu base, desde cualquier asistente.

Búsqueda por placa y propietario.
El operador digita el captcha con ayudas: ampliar, contraste, «dame otro» y Enter para enviar.
Precarga del portal para que el captcha aparezca de inmediato.
Registra el vehículo homologando sus datos con los catálogos oficiales; marcas o líneas nuevas quedan pendientes de revisión sin frenar el registro.
Trae garantías a favor de terceros y vigencias para el recibo y la cotización.
Consulta de ciudadano por documento.
Modo simulador para capacitar al equipo sin tocar el portal real.
Pide el consentimiento de tratamiento de datos antes de consultar.

Consulta SIMIT y paz y salvo

Revisa las multas del propietario o del comprador antes de radicar.

Listado de multas, estado y total adeudado por documento.
Disponible desde el asistente de trámites y desde el directorio de personas, con el documento ya digitado.
Precarga del portal para respuestas más rápidas.
Paz y salvo por servicio web, disponible para oficinas con convenio con el SIMIT.
Solo se muestra en pantalla: no se almacena el estado de cuenta.

Documentos2 módulos · 8 funcionalidades

FUN, compraventa y mandato

Genera los documentos del trámite en PDF con los datos del vehículo, el propietario y el comprador.

El FUN marca con X las casillas del trámite, tipo de documento, clase, combustible y servicio.
Un solo FUN por recibo con todos sus trámites marcados.
Tú decides qué documentos genera cada tipo de trámite.
Si el recibo se anula, todos sus PDF salen con marca de agua «ANULADO».
Expediente organizado por placa y trámite, con huella digital (SHA-256) de cada documento.

Recibo y cotización con tu marca

Recibos y cotizaciones con el logo y los datos de tu oficina, en plantillas que se pueden ajustar.

El recibo muestra vigencias de SOAT y tecnomecánica en verde (vigente) o rojo (vencida) y quién lo elaboró.
La cotización imprime cada concepto junto al estado declarado y la fecha de vencimiento.
Plantillas HTML con variables y plantillas Word o Excel que se suben y descargan.

Tarifas y reglas del negocio4 módulos · 17 funcionalidades

Tipos de trámite, conceptos y tarifas

Crea tus trámites con sus conceptos y tarifas por vigencia; nada queda escrito a mano en el sistema.

Tarifas versionadas por fecha de vigencia, sin solapes; listas para el cambio de resolución de cada año.
Un mismo concepto puede valer distinto en cada tipo de trámite.
Corrección de valores con registro en la auditoría.
Marcas de traspaso y matrícula inicial, y casilla del FUN que marca cada trámite.
Clases de vehículo a las que aplica cada trámite.

Tarifas por organismo de tránsito

Cada secretaría de tránsito con sus propios conceptos y valores, independientes del resto.

Vincula un trámite a un organismo y define sus valores propios.
Un organismo por defecto sirve de respaldo; el sistema pregunta antes de usarlo.
Desvincula sin perder el histórico de valores.

Estados declarables

Define qué se le pregunta al cliente en cada liquidación o cotización y qué genera cobro.

Estados como semaforización, impuestos, SIMIT, policía o limitaciones, con sus opciones.
Opciones que «piden valor» y suman un concepto al total.
Un mismo catálogo para liquidaciones y cotizaciones; se indica cuáles aplican a matrículas iniciales.

Configuración de la oficina

Ajusta la identidad y las reglas de tu oficina sin depender de soporte.

Logo y datos de contacto que aparecen en documentos y en el menú.
Numeración de recibos y cotizaciones: prefijo, dígitos, reinicio anual y vista previa.
Tipos de novedad con color, evidencia y dato requerido.
Umbral de cilindraje para el impuesto de matrícula.
Correo de salida propio (SMTP) con contraseña cifrada y envío de prueba.
Enlace de soporte por WhatsApp.

Informes y control2 módulos · 8 funcionalidades

Tablero de control

Cuatro vistas para entender el negocio: Resumen, Financiero, Operación y Comercial.

Filtros por periodo (hoy, 7 días, este mes, mes pasado, 90 días, este año o rango libre), tipo de trámite, organismo, asesor, estado, medio de pago, clase de vehículo y concesionario.
Comparación automática con el periodo anterior y variación porcentual.
Facturado vs. cobrado, cartera por antigüedad (0–7, 8–15, 16–30 y más de 30 días) y días promedio de cobro.
Novedades abiertas, matrículas pendientes y trámites sin movimiento.
Cotizaciones emitidas, tasa de conversión, resultados por asesor y mejores clientes.

Auditoría

Quién cambió qué y cuándo, en un registro que no se puede alterar.

Cada cambio queda registrado de forma inmutable, con los datos personales enmascarados.
Filtros por fechas, entidad, acción, usuario y búsqueda libre.
Vista de antes y después campo por campo.

Seguridad, usuarios y multi-oficina3 módulos · 14 funcionalidades

Usuarios, roles y permisos

Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.

Roles base del sistema y roles propios de cada oficina.
Permisos por acción: ver, crear, editar, inactivar, eliminar, exportar e importar.
Los permisos se validan en el servidor, no solo ocultando botones.
Ingreso con correo o nombre de usuario; contraseñas de mínimo 12 caracteres con cambio obligatorio en el primer ingreso.
Bloqueo de la cuenta por 15 minutos tras 5 intentos fallidos.
Restablecimiento de contraseña por un administrador, con aviso por correo.

Multi-oficina

Varias oficinas en la misma plataforma, cada una con su información aislada.

Un usuario puede pertenecer a varias oficinas y cambiar de oficina activa.
Ninguna oficina ve los datos de otra.
Funcionalidades habilitadas por oficina según su plan.

Protección de datos personales

Diseñado desde el inicio para tratar datos personales con responsabilidad, según la Ley 1581 de 2012.

Consentimiento previo antes de consultar datos de un ciudadano.
Auditoría inmutable con datos personales enmascarados.
Lectura de facturas sin enviarlas a servicios externos.
Documentos generados en un entorno aislado, sin acceso a internet.
Cabeceras de seguridad y límite de peticiones contra abusos.

Lo que administramos por ti2 módulos · 8 funcionalidades

Gestión de oficinas

Nuvexia da de alta tu oficina y acompaña su ciclo de vida en la plataforma.

Nombre comercial, razón social, NIT, contacto y logo.
Activación de funcionalidades por oficina.
Suspender y reactivar oficinas.
Copia de seguridad descargable y restauración de una oficina.
Baja definitiva con doble confirmación, conservando la auditoría como soporte legal.

Tablas paramétricas oficiales

Los 19 catálogos del RUNT290 precargados y actualizables.

Marcas, líneas, colores, ciudades (DIVIPOLA), clases, carrocerías, combustibles, organismos de tránsito, tipos de documento, servicios, países, medidas cautelares y cerca de 6.000 entidades jurídicas, entre otros.
Actualización por versión del archivo oficial del Ministerio de Transporte.
Marcas, líneas y colores nuevos que llegan del RUNT quedan «pendientes» para revisión.

Experiencia de uso1 módulo · 6 funcionalidades

Interfaz moderna y cómoda

Una interfaz limpia, pensada para jornadas largas de ventanilla.

Tema claro u oscuro guardado por usuario.
Perfil con foto y cambio de contraseña.
Menú lateral plegable y secciones agrupadas.
Confirmación antes de cerrar un formulario con datos sin guardar.
Fechas y horas siempre en hora de Colombia.
Textos con contraste accesible (nivel AA).

Datos de ciudadanos, bien cuidados

Una oficina de trámites maneja documentos de identidad y datos de vehículos. Por eso la seguridad no es un módulo aparte.

Sin autorización, no hay consulta
Las consultas con datos personales piden antes el consentimiento del titular, según la Ley 1581.
Una persona resuelve el captcha
La consulta al RUNT es asistida: el sistema no resuelve captchas por su cuenta.
Auditoría que no se borra
Cada cambio queda registrado de forma inmutable, con los datos personales enmascarados.
Cada oficina, aislada
Ninguna oficina ve los datos de otra, y los permisos se validan en el servidor.

+760 pruebas automatizadas respaldan el código de Fluapp Trámites OT.

Más sobre seguridad y datos

Liquida tu primer trámite con Fluapp

Te mostramos Fluapp Trámites OT con un traspaso de principio a fin y resolvemos tus dudas sobre la operación de tu oficina.

Agendar una demo Escribir por WhatsApp

Fluapp Trámites OT: todo tu despacho de trámites de tránsito en un solo sistema.

Pensado para la forma real en que trabaja una oficina de trámites

Liquidación sin errores

Documentos listos en segundos

RUNT y SIMIT sin salir del trámite

Seguimiento de punta a punta

Números claros

Seguro y multi-oficina