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Fluapp

Fluapp ERP

El ERP en la nube que une ventas, facturación electrónica, inventarios, compras, tesorería, contabilidad, nómina, punto de venta, restaurantes y fabricación. Recorre cada módulo y lo que hace hoy.

Operación comercial

Facturación electrónica DIAN

Emisión electrónica directa ante la DIAN, con validez fiscal y sin intermediarios.

  • Integración directa con la DIAN (modo software propio): XML UBL 2.1, firma digital con el certificado de tu empresa y transmisión al instante.
  • Factura de venta, nota crédito y nota débito electrónicas con CUFE/CUDE.
  • Documento soporte para compras a proveedores no obligados a facturar, con sus notas de ajuste.
  • Documento equivalente POS electrónico para ventas de mostrador, con CUDE.
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Ventas

De la cotización al cobro, con precios controlados y aprobaciones a la medida de tu empresa.

  • Cotizaciones con aprobación de descuentos, duplicado y conversión directa a factura o cuenta de cobro.
  • Facturación con borrador o emisión inmediata desde el mismo formulario.
  • Cuentas de cobro (remisiones) con numeración propia, para operaciones no fiscales.
  • Facturación recurrente: programa facturas periódicas (arriendos, mensualidades, suscripciones) y el sistema las genera solo.
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Punto de venta (POS)Opcional

Caja rápida pensada para el mostrador: una venta completa sin tocar el mouse.

  • Caja rápida con teclado y atajos para todo el flujo de venta.
  • Lector de código de barras con coincidencia exacta, para no agregar el producto equivocado.
  • Tirilla de 80 mm que se imprime al cobrar, con QR y CUDE cuando ya fue aceptada.
  • Envío a la DIAN inmediato o diferido dentro del mismo día, sin quemar numeración fiscal.
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RestaurantesOpcional

Salón, cocina y caja conectados, con el inventario de insumos descontándose solo.

  • Salón con mesas: abrir cuentas, comensales, mover y unir mesas, mesero asignado.
  • Canales mesa, para llevar y domicilio.
  • Comandas con precios e impuestos resueltos por el sistema y cortesías con permiso.
  • Pantalla de cocina por estaciones, con estados por plato y aviso sonoro de pedidos nuevos.
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Portal público de pedidosOpcional

Tu carta en línea: los clientes piden desde el celular y el pedido entra directo a la cocina.

  • Enlace propio de tu restaurante y código QR imprimible para mesas, volantes o redes sociales.
  • El restaurante acepta o rechaza cada pedido; al aceptarlo se abre la cuenta y la comanda.
  • Aviso con sonido cuando llega un pedido nuevo.
  • Vencimiento automático de los pedidos no atendidos a tiempo.
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Portal de clientes B2BOpcional

Tus clientes mayoristas hacen sus pedidos 24/7 con sus propios precios.

  • Catálogo personalizado con la lista de precios de cada cliente y galería de fotos.
  • Disponibilidad de stock exacta o por rangos, según lo que quieras mostrar.
  • Pedidos que reservan inventario y se reparten entre bodegas automáticamente.
  • Conversión a factura o cuenta de cobro en un clic, incluso varios pedidos a la vez.
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Integración con Mercado LibreOpcional

Vende en el marketplace sin llevar el inventario en dos lugares.

  • Recepción automática de pedidos de Mercado Libre en Fluapp.
  • Sincronización de inventario hacia tus publicaciones, por cuenta vinculada.
  • Guía de envío desde el sistema según el estado del despacho.
  • Adjunto de la factura electrónica al pedido una vez la DIAN la acepta.
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Inventario, compras y producción

Inventarios

Costo real de cada salida, trazabilidad completa y control por bodega.

  • Múltiples bodegas con existencias, reservas y disponible por bodega.
  • Kárdex detallado por producto con costo de cada movimiento.
  • Costeo por promedio ponderado o PEPS, según la NIC 2, configurable por empresa.
  • Ajustes de inventario con aprobación y asiento contable.
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Productos, terceros y datos maestros

Un catálogo ordenado que alimenta a todo el sistema.

  • Variantes por atributos (talla, color…) con asistente de creación, precio en bloque y agrupación por plantilla.
  • Combos de productos que se venden como uno y descuentan sus componentes.
  • Galería de fotos por producto y por variante.
  • Códigos de barras, referencias (SKU), categorías y tipos de producto.
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Compras y gastos

Registra lo que compras, lo que gastas y lo que te facturan, sin digitar de más.

  • Órdenes de compra y gastos con numeración automática propia.
  • Retenciones en compras y cuenta por pagar por el valor neto.
  • Marcación de deducible / no deducible con su reporte.
  • Notas crédito de proveedores con devolución al inventario y manejo del excedente.
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Operaciones y logística

Despacha, recibe y mueve mercancía con control en cada paso.

  • Despachos con guía de despacho imprimible.
  • Recepciones de mercancía de proveedores.
  • Transferencias entre bodegas con stock en tránsito.
  • Devoluciones logísticas de clientes y a proveedores.
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FabricaciónOpcional

Produce con recetas versionadas y conoce el costo real de lo que fabricas.

  • Fichas técnicas (recetas) con versiones, lote base, merma y unidades de medida propias.
  • Conversión de unidades automática (kilos, gramos, litros…).
  • Órdenes de producción con consumo de materiales y entrada del producto terminado.
  • Liberación con aprobación opcional.
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Finanzas y cumplimiento

Tesorería y cartera

Control total del dinero: cajas, bancos, cobros y pagos.

  • Cajas y bancos con saldos en tiempo real.
  • Sesiones de caja por cajero, con arqueo por denominaciones sin mostrar el saldo esperado (anti-fraude).
  • Cierre desglosado por medio de pago e informe de cierre de caja.
  • Ingresos y egresos que pueden mover varias cajas o bancos en un solo documento.
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Contabilidad

La contabilidad se hace sola mientras operas, y tu contador conserva el control.

  • Plan de cuentas PUC de 716 cuentas listo, totalmente editable.
  • Asientos automáticos desde ventas, compras, pagos, inventario, nómina y más.
  • "Ver asiento contable" desde cualquier documento.
  • Parametrización jerárquica de cuentas por producto, categoría o tipo de producto.
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Información exógena (medios magnéticos)

Genera los archivos para la DIAN desde tu propia contabilidad.

  • Formatos 1001, 1003, 1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010, 1011 y 1012.
  • Parametrización por rangos de cuentas, el estándar de la industria.
  • Archivo XML según la especificación oficial del año gravable.
  • Validaciones de negocio más allá del esquema, antes de presentar.
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Impuestos y reportes fiscales

La información tributaria lista cuando la necesitas.

  • 66 reglas de retención de fábrica (renta, IVA e ICA), administradas y actualizadas por la plataforma.
  • Ingresos por municipio (ICA) según el municipio de cada documento.
  • Reporte de retenciones practicadas y recibidas.
  • Reporte de no deducibles.
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Nómina y RRHHOpcional

Liquida la nómina con la normativa vigente, sin fórmulas a mano.

  • Ficha del empleado con contrato, seguridad social (EPS, AFP, ARL, cesantías, caja) y banco.
  • Novedades: horas extra, recargos, incapacidades, licencias, ausencias y más.
  • Motor de liquidación con recargos de la Ley 2466 y festivos calculados automáticamente.
  • Seguridad social con IBC y topes prorrateados correctamente.
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Reportes y analítica

Decide con datos: reportes listos y un constructor para crear los tuyos.

  • Tablero de resumen con los indicadores clave del negocio.
  • Analítica de autoservicio: arma tus propias vistas con filtros, agrupaciones, gráficas y tableros.
  • Biblioteca de reportes organizada por perfil: gerencia, contabilidad, comercial, operación.
  • Ventas y compras con margen real (costo sellado en cada venta).
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Gestión y colaboración

Asistente Fluapp con inteligencia artificial

Un experto del sistema disponible a toda hora, dentro de la aplicación.

  • Chat de ayuda que responde con base en el manual del sistema.
  • Diagnóstico: pregunta por qué algo no cuadra y el asistente revisa tu configuración.
  • Configuración guiada: el asistente propone la configuración y tú la apruebas con vista previa.
  • Respeta tus permisos: solo hace lo que tu usuario podría hacer.
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Agenda corporativa

Compromisos, tareas y recordatorios del equipo, conectados con la operación.

  • Actividades recurrentes con participantes, adjuntos y seguimiento.
  • Recordatorios y vencimientos automáticos.
  • Disponibilidad del equipo para encontrar un hueco libre.
  • Automatizaciones: crea tareas solas por cartera vencida, lotes por vencer o cajas abiertas de más.
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Sucursales y centros de costo

Mide cada sede y cada área sin llevar contabilidades separadas.

  • Sucursales con prefijo DIAN, dirección y municipio propios.
  • Centros de costo para la gestión interna.
  • Reportes y libros de trabajo filtrables por sucursal y centro de costo.
  • Usuarios restringidos por sucursal: cada quien ve solo lo de su sede.
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Multiempresa y paquete contador

Un usuario, varias empresas. Ideal para grupos empresariales y contadores.

  • Varias empresas con un solo usuario, con selector y buscador para cambiar entre ellas.
  • Cada empresa totalmente aislada: datos, usuarios y permisos propios.
  • Paquete contador: el contador crea y administra las empresas de sus clientes con el módulo contable.
  • Conversión a cliente completo cuando la empresa necesita más módulos.
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Notificaciones y correo

Entérate de lo importante sin tener que buscarlo.

  • Centro de notificaciones con campana en tiempo real.
  • Copia por correo opcional por proceso y por usuario.
  • Correos a clientes y proveedores personalizables con plantillas propias.
  • Servidor de correo propio (SMTP) por empresa.
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Mesa de ayuda

Soporte organizado con buenas prácticas ITIL 4.

  • Tickets de soporte desde dentro del sistema.
  • Acuerdos de nivel de servicio (SLA) configurables.
  • Gestión de problemas y avisos a los usuarios.
  • Métricas de la mesa de ayuda.
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Plataforma, seguridad y experiencia

Seguridad y control de acceso

Tu información protegida, y cada acción con nombre propio.

  • Roles y permisos granulares por pantalla y por acción.
  • Revocación inmediata de permisos, sin esperar a que el usuario cierre sesión.
  • Autenticación en dos pasos (MFA).
  • Sesión única por usuario y cierre por inactividad.
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Configuración y documentos

Adapta el sistema a tu empresa sin programar.

  • Plantillas de documentos configurables: logo, colores y textos de tus facturas y PDF.
  • Numeraciones propias para cada documento interno.
  • Documentos legales con firma electrónica de aceptación.
  • Visor de PDF integrado: los documentos se ven dentro del sistema.
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Migración desde tu sistema actual

Trae tu información con seguridad y sin perder el sueño.

  • 26 plantillas de Excel: terceros, productos, cartera, existencias, empleados, saldos y más.
  • Validación en seco antes de cargar: conoces los errores fila por fila.
  • Carga parcial: lo correcto entra, lo incorrecto se reporta.
  • Deshacer un lote completo si algo salió mal.
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Experiencia de uso

Diseñado para trabajar rápido todo el día.

  • Navegación por pestañas, como un navegador: varias pantallas abiertas a la vez.
  • Panel lateral de detalle: revisa un documento sin salir del listado.
  • Tema claro y oscuro.
  • Vista móvil e instalable como aplicación (PWA).
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En la nube, sin preocupaciones

Infraestructura empresarial administrada por nosotros.

  • Alojado en Microsoft Azure con conexión cifrada (HTTPS).
  • Secretos y certificados protegidos en bóveda de llaves.
  • Actualizaciones continuas sin instalar nada.
  • Planes y membresías con los módulos que tu empresa necesita.
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¿Listo para simplificar tu operación?

Te mostramos Fluapp con los datos de un negocio como el tuyo y resolvemos tus dudas sobre la DIAN, la migración y los planes.